Vaga Para Secretária Executiva e Administrativa
A Palace Complexo Lda. no âmbito de seu crescimento, está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretaria Executiva e Administrativa, baseada em Maputo. Responsabilidades Cuidar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc; Participação de reuniões e redação de atas; Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado; Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.); Organizar viagens para executivos; Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade; Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos; Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; Realizar pesquisas e preparar apresentações ou rela...